[荐]超市采购工作计划汇总。
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超市采购工作计划【篇1】
xx年是公司实施“立足皖南,拓展安徽”发展战略的重要一年,在董事会和总经理室的正确领导下,广大干部员工发扬“团结,敬业,开拓,求实”的企业精神,重抓门店扩张,拓展采购渠道,培养务实团队,齐心协力,奋勇拼搏,促使企业保持了较好、较快的发展,各项工作基本完成了年初既定的目标。
一、xx年国内经济形势分析
2、超市业发展形势。综观xx年的超市业发展出现四个特点
(2)品牌超市纷纷抢占二、三级市场,经济相对落后但潜力巨大的中部地区已成为商家拓展、争夺热土,从xx年二季度后来势凶猛。
(3)品牌超市在一、二级市场优势突出、稳固,地方性龙头超市在二、三级市场具有区域竞争优势。
(4)二、三级市场超市企业将进入第二轮“洗牌”。为追求新的赢利模式多数超市进行多业态的经营拓展。
二、xx年公司各项数据分析
三、xx年公司主要工作业绩
(一)加快门店拓展,抢占市场先机
3、主业为本,多业态推进有突破。天富置业有限公司在繁昌中心城区35亩土地的近10万平米的商业地产开发项目正在重新设计规划定稿中,在宣城的万平方米的集住宿、餐饮、ktv娱乐于一体的国会台客隆大酒店已全部装修完毕,即将在元月16日隆重对外营业。两大新业态项目的启动、运营,对组建台客隆集团实行多业态管理,追求新的赢利模式以及可持续发展奠定了基础。
(二)加大门店整改,挖掘发展潜力
1、“全面瘦身”。针对门店人员编制松散、配置不合理、人浮于事等实际情况,今年3月份通过全面梳理,重新核定了门店岗位编制,总经理室带班深入门店,克服困难实施减员,共计裁员220人,达到了降低营运成本之目的。
2、“解困自救”。针对铜陵店、无为店等经营业绩较差的门店,公司进行了专题研究,采取措施进行整改。其中对铜陵店通过压缩经营面积3000平米、精减员工30余名、二楼整体招商转租等形式,最大限度地实现了减亏的目标;对无为店实施了卖场布局调整,增加了晚市经营,调整后销量环比增长在20%以上。
3、“整改弱项”。今年先后对府山店、宁国店、黄山店、定远店进行了生鲜改造,通过对蔬菜、鲜肉、水产等的经营模式由联营调整为自营,熟食重、水果更换联营商等手段,加强早晚市生鲜促销,有效地提高生鲜聚客功能,经营业绩均有了较大的提升。府山店蔬菜销售从原来的1500元/天提高到3000元/天。特别是定远店在华润苏果强势竞争中,通过对生鲜经营的及时跟进、调整,日销售从低谷的4万元/天稳定到现在的7-8万元/天。
(三)拓展采购渠道,促进业务提升
2、引进竞争扩渠道。针对生鲜联营商独家多店经营后,兼顾力量弱、管理难度大的现状,通过引进竞争,重新进行规划,目前蔬菜联营商由去年的1家发展到4家,每家限店经营3家,水果联营商由去年的1家发展到3家等,这样既促进了对联营商的管理,又扩展了联营商的合作渠道。
3、推进地产搞试点。新发展门店区域性越来越强,运输半径越来越长,商品统配已很难适应经营需求。分别在黄山、安庆、定远等门店实施区域分采购体系的试点工作,通过设立门店业务科,放权单店促销等,建立当地新的采购供应链40余家。尽管推进过程中遇到了一些阻力,但这为今后实施单店公司化运作全面启动积累了经验,拓展了思路。
(四)规范管理流程,强化内部管控
超市采购工作计划【篇2】
首先,我要感谢韩总和王经理对我的认可,给我这个机会做我喜欢的工作,很荣幸成为科鲁格公司的一名员工,接下来我会尽快适应,认真工作,不会让领导失望。
坦白说,专业知识方面我还比较欠缺,所以,首先我要做的就是认真学习公司产品方面的相关知识,了解原材料市场行情,对将要进行的采购工作打好基础。以下是我对关于即将展开的工作产生的一些想法。
适用,合理降低采购成本,对所采购物品做到票证齐全,票物相符,报账及时。
2.熟悉和掌握市场行情,按“质优价廉”原则货比三家,择优采购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟通技巧和谈判策略。
3.严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
比价都进行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购材料信息库,以备随时查阅、对比。
低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供产品的质量及服务符合我公司要求。
6.合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的材料应提前安排采购计划,及时跟进。
采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督,采购工作要透明,并做到公平、公正。
最后,我还是要不断地提高自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,提高公司利润。
超市采购工作计划【篇3】
一、绿源农产品连锁超市现状
绿源农产品连锁超市创建于20xx年,经过十多年的战略发展,已经成为了国内农产品连锁超市中的大型企业,构成了大型农产品综合超市、社区农产品便利店等多元化互补销售方式。截止20xx年底,绿源农产品连锁超市全国总门店数量已经超过20xx余家,在北京、天津、湖南、贵州等省市百余城市创建了连锁式经营网络。
二、联合库存管理模式的原理和作用
联合库存管理属于一种以协调为中心的库存管理模式。传统的分销模式指的是由于各大分销商为了缓解在货物订购期间市场需求的增加,采取以备货形式来满足市场客户的需求。但是,长期大量的货物库存使经销商承受着巨大库存成本,同时面临着资金链断裂的风险问题。
联合库存管理强调的是基于供应链上的节点企业都要共同参与库存计划的研究和制定,最终执行共同确定的库存计划方案,供求双方的运作过程不再是相互独立存在,而是具有相互作用和影响的,通过供应链上供求企业的协调发展使库存水平与库存计划一致,摒弃由于信息虚假带来的需求放大现象。由此,联合库存管理模式优势包括:
第一,采用信息共享的协同运作库存管理模式,进一步促进了供应链的协调可控,从根本上提高了供应链运作效率和顾客满意程度;
第二,置于供应链上的企业共同参与到库存计划方案的制定过程,防止出现由于虚假信息造成的供需不平衡现象,帮助置于供应链上的企业降低了库存风险。
第三,联合库存管理策略实施过程中创建了快速响应机制,为供应链的有效管理提供了保障,更降低了供应链容易出现的不稳定风险。
三、绿源农产品连锁超市联合库存管理策略
当绿源农产品连锁超市生鲜农产品配送中心建立之后,可以直接从生鲜农产品基地集中采购货物,不但减少了进货环节,更降低了生鲜农产品的交易运作成本。同时,连锁超市门店的生鲜农产品集中采购可以提高采购谈判能力,逐渐将实力较弱的生鲜农产品供应商淘汰,防止出现消费者对生鲜农产品来源不明而产生顾虑情绪的现象。
(一)货物订单管理。绿源生鲜农产品配送中心应该建立高效的货物订单管理系统,各个连锁超市门店根据生鲜农产品的数量将信息传送到配送中心。当生鲜农产品配送中心接收到各个连锁超市门店发来的补货信息之后,根据连锁超市门店所需生鲜农产品数量和配送日期自动生成订单,将生成的.订单按照配送日期进行统一汇总和统计,将生成的订单发送到货物供应商、仓储管理部门和加工部门,确保按时保质完成生鲜农产品的配货、加工和配送工作。
(二)配送物流运作模式。为了确保生鲜农产品的新鲜程度,减少连锁超市门店的库存量,绿源农产品连锁超市的生鲜农产品配送中心应该按照不同种类生鲜农产品所需的物流类型制定配送方案。例如:大米、大豆、干货类农产品可以采用储存型物流运作模式,以确保非生产季节的农产品需求;海鲜、鱼类等水产品要根据不同连锁超市门店的需求采用中转型物流运作模式,以便及时进行配送或者从国外订购。当配送物流运作模式确定之后,绿源生鲜农产品配送中心可以按照订单需求和库存量,直接对配送车辆和人员进行合理调配。配送路线由配送中心的智能管理系统直接生成,但在特殊情况下也需要人为调度安排,以确保生鲜农产品在配送过程更加科学合理。
(三)数据信息处理系统。绿源生鲜农产品配送中心应该创建符合自身发展的数据信息处理系统,以确保对绿源农产品连锁超市门店和企业总部之间能够利用EDI实现数据通信,各个连锁超市门店都可以通过数据信息处理系统查询货物订单情况;生鲜农产品配送中心能够随时与供应商进行数据交换,连锁超市门店可以实时查询供货商的配货情况;供货商可以随时查询系统来了解其他连锁超市门店的供货需求。绿源生鲜农产品配送中心以数据信息处理系统作为核心,有效整合供应链上的上游和下游企业,最终实现物流和信息流的统一,进而确保了部门之间的协调工作。
综上所述,本文选取的是绿源农产品连锁超市作为研究对象,基于联合库存管理理念,对生鲜农产品的库存管理策略进行了深入法分析,具有一定的理论参考意义。
超市采购工作计划【篇4】
一、选择适当的供应商
所谓“只有错买没有错卖”。采购最怕的就是选错供应商。因此,采购管理的工作原则之一,就是如何慎重选择合格的供应商,以建立平等互惠的买卖机会,维持长期合作的交易关系。
二、选择适当的品质
超市根据所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。一般而言,品质以适当可用为原则,因为品质不好,不但购入成本会偏高,甚至造成使用上的浪费。反之,品质太差,将无法达到使用的目的,增加使用上的困难与损失,如购买制冷量不够的空调机,购买损耗率太高的煤气灶等。
三、选择适当的时间
采购的时间不宜太早也不宜太晚。太早则造成堆积存货,占用仓储面积;太晚了则导致商品脱销,顾客流失,影响超市的形象。在“零库存”的观念下,适时采购、及时交货是最理想的采购模式。
四、选择适当的价格
价格应该以公平合理为原则,避免购入的成本太高或者太低。如果采购价格过高,将使超市负担额外的成本,丧失了商品的竞争能力。反过来,如果采购价格太低,所谓“一分价钱一分货”,供应商将被迫偷工减料,造成“价廉、质次”,超市将无法顺利销售出去。另外,如果供应商无利可图,其交易意愿就会低落,买方可能减少了一个供应来源。
五、选择适当的数量
采购的数量不宜太多或太少,应避免“过与不及”。因为采购量太大,一旦商品需求降低,将造成商品积压,如果商品推陈出新,则过时的商品难以卖出去。反过来说,如果采购数量太少,则增加作业次数,提高采购成本,或不利供应商送货,延误超市商机。
六、采购管理的重点
(1)定位管理
定位管理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”,以创造的业绩。商品的位置好比商品的住址,如果能确实掌握及执行,对进、销、存管理及分析将大有益处。否则,商品将“居无定所”,不但影响订货、进货,更容易造成缺货,使顾客不满,进而导致销售分析的失真,而影响商品决策。所以采购人员对商品在卖场中的实际陈列位置,应随时加以了解。
(2)数字管理
商品是用以创造业绩和利润,因此超市内的商品必须是易卖又易赚钱的畅销品。而衡量商品好坏的指标有以下几项:
①销售量。最容易判断商品销售好坏的指标是销售量,通常在一定时期内(一个月或三个月)没有销售交易的商品即为滞销,应优先考虑淘汰。
②回转率。回转率=平均销售额*平均存货额,而平均存货额=(期初存货额+期末存货额)/2.商品回转率的高低,可判断其销售的快慢,并作为淘汰与否的参考。超市的商品回转率以每月或每季计算,正常的回转率为每月4次(即商品每周约回转一次)。不过,目前国内超市的商品回转水准约为1-2次,若商品回转率是在一次以下者,即可列为优先淘汰的商品。
③交叉比率。交叉比率=回转率*毛利率,通常以每月或每季为计算期间。以交叉率衡量商品好坏,只是基于商品对店铺整体贡献的多寡,所以应同时考虑销售快慢及毛利高低等因素,才具有客观性。国外超市商品的标准交叉比率为100以上,而目前国内超市商品的交叉比率水准约为30-50之间,若交叉比率在30以下者,则列为优先淘汰的商品;反之,则应加强商品交叉比率高的商品采购,以扩大超市整体的利益。
(3)品质管理
目前超市的经营品种均有食品、生鲜、果蔬等,其中食品类占很大的比重,所以品质好坏将影响到顾客健康及超市形象。在食品采购方面,采购人员除应定期与不定期到分店或供应商处检查商品品质外,更应教育卖场人员了解商品知识,共同做好商品管理工作,以达到商品评估办法的规定。
超市采购工作计划【篇5】
1、选择适当的供应商
所谓“只有错买没有错卖”。采购最怕的就是选错供应商。因此,采购管理的工作原则之一,就是如何慎重选择合格的供应商,以建立平等互惠的买卖机会,维持长期合作的交易关系。
2、选择适当的品质
超市根据所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。一般而言,品质以适当可用为原则,因为品质不好,不但购入成本会偏高,甚至造成使用上的浪费。反之,品质太差,将无法达到使用的目的,增加使用上的困难与损失,如购买制冷量不够的空调机,购买损耗率太高的煤气灶等。
3、选择适当的时间
采购的时间不宜太早也不宜太晚。太早则造成堆积存货,占用仓储面积;太晚了则导致商品脱销,顾客流失,影响超市的形象。在“零库存”的观念下,适时采购、及时交货是最理想的采购模式。
4、选择适当的价格
价格应该以公平合理为原则,避免购入的成本太高或者太低。如果采购价格过高,将使超市负担额外的成本,丧失了商品的竞争能力。反过来,如果采购价格太低,所谓“一分价钱一分货”,供应商将被迫偷工减料,造成“价廉、质次”,超市将无法顺利销售出去。另外,如果供应商无利可图,其交易意愿就会低落,买方可能减少了一个供应来源。
5、选择适当的数量
采购的数量不宜太多或太少,应避免“过与不及”。因为采购量太大,一旦商品需求降低,将造成商品积压,如果商品推陈出新,则过时的商品难以卖出去。反过来说,如果采购数量太少,则增加作业次数,提高采购成本,或不利供应商送货,延误超市商机。
6、采购管理的重点
(1)定位管理
定位管理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”,以创造最佳的业绩。商品的位置好比商品的住址,如果能确实掌握及执行,对进、销、存管理及分析将大有益处。否则,商品将“居无定所”,不但影响订货、进货,更容易造成缺货,使顾客不满,进而导致销售分析的失真,而影响商品决策。所以采购人员对商品在卖场中的实际陈列位置,应随时加以了解。
(2)数字管理
商品是用以创造业绩和利润,因此超市内的商品必须是易卖又易赚钱的畅销品。而衡量商品好坏的指标有以下几项:
①销售量。最容易判断商品销售好坏的指标是销售量,通常在一定时期内(一个月或三个月)没有销售交易的商品即为滞销,应优先考虑淘汰。
②回转率。回转率=平均销售额*平均存货额,而平均存货额=(期初存货额+期末存货额)/2。商品回转率的高低,可判断其销售的快慢,并作为淘汰与否的参考。超市的商品回转率以每月或每季计算,正常的回转率为每月4次(即商品每周约回转一次)。不过,目前国内超市的商品回转水准约为1-2次,若商品回转率是在一次以下者,即可列为优先淘汰的商品。
③交叉比率。交叉比率=回转率*毛利率,通常以每月或每季为计算期间。以交叉率衡量商品好坏,只是基于商品对店铺整体贡献的多寡,所以应同时考虑销售快慢及毛利高低等因素,才具有客观性。国外...
超市采购工作计划【篇6】
目前,蔬菜生产企业的经营模式大多采用“蔬菜生产企业+农业基地+农户”的形式。其中蔬菜生产企业负责农资采购、质量检验、基地检查、蔬菜包装、产品销售等工作。农业基地主要负责蔬菜种植的`日常管理及信息记录。具体的蔬菜种植和农药、化肥等投入品使用以及田间管理操作需要农户在蔬菜生产企业相关技术人员的指导下进行。本文在详细调研无公害蔬菜生产管理需求分析的基础上,给出无公害蔬菜生产管理软件的设计过程。
1.网络拓扑结构设计
2.体系结构设计
无公害蔬菜生产管理软件采用C/S+B/S相结合的体系结构,在企业内部选择C/S体系结构建立中心服务器安装数据库进行信息存储与集中管理,在企业科室建立客户端工作站,实现客户端与中心服务器交互。由于无公害蔬菜种植基地远离蔬菜生产企业,为方便种植基地与企业数据服务器之间的信息传输,采用B/S结构进行设计,基地管理人员在客户机上只要安装浏览器,可通过WEB浏览器访问企业数据服务器。
3功能结构设计
根据系统的需求分析,结合无公害蔬菜生产过程模型,将系统主要划分为基地管理、基地物资管理、蔬菜采购管理、蔬菜生产管理、蔬菜销售查询、蔬菜物流管理、财务管理、人事管理八个模块组成。具体描述如图2所示。
3.1基地管理
基地管理模块具体划分为基地信息管理、基地大棚档案信息管理、基地管理岗位设置、基地种植信息管理、肥料使用管理、农药使用管理、基地检查记录管理、农资使用申请管理、基地物资使用记录管理、基地数据查询、基地数据统计管理等子模块。
3.2基地物资管理
基地物资管理具体划分为物资供应商信息管理、物资采购申请管理、物资审批管理、物资采购计划管理、物资采购订单管理、物资采购到货管理、物资入库、物资出库申请管理、物资出库管理、物资退库管理、物资退货管理、物资数据查询管理、物资数据统计管理等子模块。
3.3蔬菜采购管理
蔬菜采购管理模块具体划分为超市报货、采购数据计算、超市补货、蔬菜采购计划、蔬菜采摘计划、基地供货价格、基地采购到货管理、蔬菜质检、蔬菜入库、蔬菜退货、蔬菜采购结算、蔬菜采购数据查询、蔬菜采购数据统计等子模块。
3.4蔬菜生产管理
蔬菜生产管理模块具体划分为蔬菜生产计划、毛菜使用、毛菜退库、蔬菜加工记录、蔬菜包装记录、蔬菜产品入库质检、蔬菜产品入库、蔬菜生产数据查询等子模块。
3.5蔬菜销售管理
蔬菜销售管理具体划分为超市信息管理、产品价格管理、销售费用管理、销售任务管理、产品订单管理、产品发货管理、销售业务管理等子模块。
3.6蔬菜物流管理
蔬菜物流管理包括超市配货计算管理、超市配货管理、超市发货管理、超市退货管理、超市销售记录管理、库存预警管理等子模块。
3.7财务管理
财务管理模块具体划分为生产费用管理、基地采购应付账款管理、基地采购付款管理、蔬菜采购付款管理、销售应收账款、销售收款管理、蔬菜成本管理等子模块。
3.8人事管理
人事管理划分为员工信息管理、员工岗位管理、劳动合同管理、员工保险管理、员工考勤管理、员工工资管理、员工工资发放管理等子模块。
超市采购工作计划【篇7】
在超市中,生鲜采购是一个至关重要的部门。作为超市的主要销售产品,生鲜食品的质量和供应始终是超市成功的关键因素。为了确保超市能够提供新鲜、优质、多样的生鲜食品,制定一个全面的采购工作计划和目标非常重要。以下是一个关于超市生鲜采购工作计划与目标的详细分析。
1. 采购目标
超市生鲜采购的主要目标是提供新鲜、优质的产品给消费者,并确保任何供应问题不会影响到销售和利润。在这个目标之下,可以设立以下子目标:
- 提高产品选择的多样性:超市应该为顾客提供丰富多样的生鲜选择,包括肉类、海鲜、新鲜水果和蔬菜等。这需要在采购过程中选择不同的供应商和多样化的产品来源。
- 优化采购成本:采购部门应该确保以最佳价格采购产品,同时优化库存管理,以减少损耗和浪费。与供应商建立良好的合作关系,以获得更好的价格和额外的供应条件也是非常重要的。
- 提高供应链的可靠性:超市应该与可靠和有经验的供应商建立长期关系,以确保产品能够按时供应,并减少供应短缺或延迟带来的风险。此外,在采购决策中考虑季节性需求的变化也是至关重要的。
2. 采购工作计划
为了达成以上的采购目标,超市应该制定一个全面的采购工作计划。以下是一个可能的工作计划的例子:
- 定期评估供应商:定期评估与超市合作的供应商,以确保他们符合超市的需求和质量标准。评估的指标可以包括供应能力、产品质量、价格竞争力、交货准时性等。
- 制定采购预算:根据销售数据和市场趋势,制定每个月或季度的采购预算。这有助于控制采购成本,同时确保有足够的产品可供销售。
- 制定库存管理策略:根据产品的保质期和销售速度,制定合适的库存管理策略。这包括确保库存周转率合理、减少过期和损耗等。
- 物流管理和供应链优化:建立一个高效的物流管理系统,确保产品能够按时送达超市。同时,与供应商和物流公司保持密切合作,以优化供应链并降低运输成本。
- 定期市场调研:定期进行市场调研,了解消费者的需求和偏好。这可以帮助采购部门预测需求,调整采购计划并为顾客提供更符合他们期望的产品。
3. 采购部门的职责和团队建设
为了实施上述的采购工作计划和达到采购目标,超市需要一个专业的采购团队。以下是采购部门的主要职责和团队建设的考虑因素:
- 采购经理:负责制定采购计划和目标,与供应商谈判合同条件,监督整个采购流程,并协调与其他部门的合作。
- 采购员:负责日常的采购活动,与供应商进行业务洽谈,选择合适的产品和供应商,并确保按时交货。
- 质量控制员:负责检查和评估产品的质量标准,并与供应商合作解决任何质量问题。
- 供应链协调员:负责与供应商和物流公司协调物流和配送活动,并确保产品的及时送达。
- 市场调研员:负责进行市场调研,了解消费者需求和市场趋势,并向采购团队提供相关的信息和建议。
建立一个高效的采购团队需要培养员工的技能和知识。提供培训和发展机会,加强团队合作和沟通,鼓励员工积极参与和持续学习,都是团队建设的重要因素。
总结起来,一个全面的超市生鲜采购工作计划和目标是确保超市能够提供新鲜、优质的生鲜食品并保持销售和利润的关键。在制定工作计划时,考虑供应链可靠性、成本控制、产品多样性和市场需求的因素是至关重要的。此外,建立一个专业的采购团队,培养员工的技能和知识,也是实施采购计划和达到目标的重要因素。
超市采购工作计划【篇8】
现代物流是企业的第三利润源,物资采购供应工作的质量与效率,不但影响到煤矿安全生产能否正常进行,也影响到企业的经济效益。着力构建一个占用资金少,物资保障程度高的供应体系,对企业的良性发展有着重要的现实意义。
一、煤炭企业物资供应的现状与问题
目前虽然一些大型煤业集团建立了一整套科学有效的管理办法,建立了“集中统一为主,分散为辅”煤业公司、矿井两级采购模式。煤业公司物资供应部门对本企业用量大,技术要求高,集中使用的物资实行集中采购,各矿分工采购零星物资,发挥了局、矿两级的积极性。但这种管理体制也存在一些问题,主要表现在:
1、企业供应计划性差,无计划采购或先采购后补问题较为严重,即影响了批量采购效益和配送效率,又造成了供应物流环节上的疏漏
2、采购资金分散使用,效果较差,享受不到规模采购所带来的优势。
3、煤炭企业内部多头采购,不易监督控制,出现材料浪费,吨煤材料费上升的现象。更有甚者,部分矿采购一些质次价高的物资,影响煤矿的安全生产。
4、社会上各种权力、利益关系渗透到物资采购中,造成不必要的超储积压,占用资金,储备资金上升。同时对供应队伍廉政建设带来较大的压力。
二、超市化经营的总体思路和要求
利用煤业集团统一采购的规模优势,对安全生产、基本建设所用的材料、配件进行“五统一”(统一计划、统一资金、统一采购、统一库存、统一调剂)管理,进行超市化经营,对煤矿物资进行物流配送,减少超储积压物资,降低储备资金,提高集团整体效益。
借鉴生活资料超市的成功做法,结合煤业集团物资供应的具体情况,对矿用物资实行同一品种,多厂家的代储代销,明码标价,给生产矿一个选择使用产品的机会。
超市化经营是物资供应机制改革的一个名词,是对传统物资供应方式的一场变革。从使用单位编制物资需求计划,到二级超市(驻矿站)平衡利库后编制需求计划,再到煤业集团公司供应部门进行平衡利库,编制采购计划,组织招标采购,到货配送、最后对各矿退出生产的废旧物资进行统一的竞价销售,使整个煤矿物资管理形成一个完整的闭合。最终通过超市化经营实现“物资储备零库存,物资供应零距离,物资消耗零浪费”的目标。
三、实行代储代销物资的管理流程:
1、首先以招议标采购的方式对矿用物资进行市场准入的考核,与通过市场准入考核的供货商签订代储代销协议。
2、供应商将其产品放在总库一级超市或直接存放在二级超市,各矿的使用单位根据其生产需要到二级超市领用选中的物资。
3、每月煤业集团有关部门对使用单位领料情况进行签收、分类、分供应商进行汇,根据汇总的情况,通知供货商开发票(使用单位领用多少开多少)。
4、煤业集团有关部门根据供应商开具的发票,核对无误后,财务挂帐承付货款。
做到物流在先,商流在后,物资供应方式实现根本性的变革。
四、物资供应超市化经营管理的主要做法
1、建立供应商准入制度,使进入超市的物资符合安全生产要求。
供应商选择的原则是“公开、公平、公正、择优、诚信”。通过招议标、考评等方式选择供应商。建立供应商评价体系:从质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、后援服务、人力资源、现有合作状况等以下七个方面对供应商进行综合评价。对超市供应商进行动态管理,保证超市供应商的优胜劣汰,定期对供应商予以重新评估、考核,对不合要求的予以淘汰,供应的物资退出物资超市;从候选供应商中再行补充合格的供应商。在对供应商进行综合评价的`基础上,结合煤矿现场使用情况,与重点供应商建立长期稳定的战略合作关系,与供应商实现互惠互利,共同发展,提高煤矿物资供应的保障程度。
2、清理区队小仓库。
在各矿生产实际中,区队为了用料方便不同程度设有区队小仓库,这些区队小仓库在一定程度上起到了方便生产的作用,但也存在不少问题,一是各区队小仓库安全管理上,防范意识差,存在安全隐患。二是管理混乱,都没有建立规范的材料帐,容易造成材料配件流失。三是层层设库,不能进行有效调剂使用,造成积压物资增加。
对各区队经常使用的周转性、工具性材料进行“四定两建”规范,即定品种、定数量、定金额、定专人,建帐、建卡管理。使每种材料的收、支、存都能及时反映出来。对存放超出指标的材料,矿供应科及时办理退库手续。把超市物资延伸到各矿的井口供应站更加方便生产区队。真正做到物资供应零库存、方便生产零距离、严格管理零浪费。
3、认真做好各矿库存物资的盘点交接鉴定工作,为超市化经营顺利开展打下基础。
对盘点接收的各矿老库存物资,规定只准记支出,直到老库存物资消化、处理完为止,不得增加新库存。对新收到的物资一律按超市化经营的要求,实行代储代销管理。
4、加强物资计划管理,做好平衡利库工作,降低老库存。
明确物资需求计划的审批程序,确保计划的科学性、严肃性,从源头上杜绝产生因计划不准造成不必要的超储积压,或计划不周造成配送效率低下,配送成本高的现象。特别强调老库存只能逐步消耗减少,不能增加。对各矿计划的规范性、及时性、准确性进行考核。
5、实现超市物资按计划配送。
如何用有限的装卸运输能力完成物资配送任务是配送工作的首要任务。根据需求计划,优化配送线路,制定配送计划,统一组织物资配送,在第一时间把物资送到使用现场,实现超市化经营达到物资供应零距离的目的。
6、利用现代信息技术,提高超市化经营的工作效率。
把整个物资供应管理工作制度化、程序化,用信息化技术规范物资管理的各项工作。程序设计上做到上下游工作流程互相制约、互相监督,规避经营和管理风险。
7、加强超市化经营工作的督查考核,促进超市化经营顺利进行。